Aufgaben verwalten

Das Aufgaben-Modul hilft Ihnen, Ihre To-Do-Listen zu organisieren und nichts Wichtiges zu vergessen.

Übersicht

Aufgaben sind Ihre persönlichen oder teambezogenen To-Do's. Sie können Titel, Beschreibungen, Fälligkeitsdaten und Prioritäten haben.

Neue Aufgabe erstellen

1. Klicken Sie auf "Aufgaben" in der Seitenleiste
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Aufgabe"
3. Füllen Sie das Formular aus:
4. Titel: Kurze Beschreibung der Aufgabe
5. Beschreibung: Detaillierte Informationen (optional)

6. Priorität: Niedrig, Mittel oder Hoch

7. Klicken Sie auf "Speichern"

Aufgaben bearbeiten

1. Klicken Sie auf eine Aufgabe in der Liste
2. Ändern Sie die gewünschten Felder
3. Klicken Sie auf "Aktualisieren"

Aufgabe als erledigt markieren

• Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben der Aufgabe
• Die Aufgabe wird in die "Erledigt"-Liste verschoben

Unteraufgaben verwalten

Für komplexere Tätigkeiten können Sie Aufgaben in kleinere Unteraufgaben aufteilen:

1. Klicken Sie auf eine bestehende Aufgabe, um die Detailansicht zu öffnen (oder auf das entsprechende Symbol in der Liste).
2. Wählen Sie "Unteraufgabe erstellen".
3. Geben Sie Titel und weitere Details ein und speichern Sie.
4. Unteraufgaben werden übersichtlich unterhalb der Hauptaufgabe angezeigt.

Benachrichtigungen & Erwähnungen

Das System hält Sie und Ihr Team auf dem Laufenden:

• Erwähnungen: Wenn ein Benutzer in einer Aufgabe oder deren Beschreibung erwähnt wird (Zuweisung im Feld "Erwähnte Benutzer"), erhält dieser automatisch eine Benachrichtigungs-E-Mail.