Aufgaben verwalten¶
Das Modul Aufgaben (/dashboard) ist Ihre zentrale To-Do-Liste für persönliche und Team-Aufgaben.
Übersicht¶
- Alle sichtbaren Aufgaben in einer Liste (offen und erledigt)
- Jeder angemeldete Nutzer kann alle nicht-archivierten Aufgaben sehen
- Archivierte Aufgaben sind nur für Administratoren sichtbar
Neue Aufgabe erstellen¶
- Aufgaben in der Seitenleiste
- Neue Aufgabe (Button in der Aufgabenliste)
- Formular ausfüllen:
- Titel — kurze Beschreibung (Pflicht)
- Beschreibung — Details, Notizen (optional)
- Status — z. B. Offen, In Bearbeitung, Erledigt
- Priorität — Niedrig, Mittel, Hoch
- Erwähnte Benutzer — Kollegen, die informiert werden sollen
- Anhänge — Dateien hochladen (optional)
- Speichern
Aufgabe bearbeiten¶
- Aufgabe in der Liste anklicken
- Felder im Dialog ändern
- Speichern / Aktualisieren
Direktlink zu einer Aufgabe¶
URLs wie /dashboard?task=42 öffnen direkt die Aufgabe mit ID 42 — z. B. aus einer verknüpften E-Mail („Zur Aufgabe“).
Aufgabe als erledigt markieren¶
- Checkbox neben der Aufgabe aktivieren
- Die Aufgabe wechselt in den erledigten Zustand
Unteraufgaben¶
Für größere Vorhaben:
- Hauptaufgabe öffnen
- Unteraufgabe erstellen
- Titel und Details der Unteraufgabe eingeben
- Speichern — Unteraufgaben erscheinen unter der Hauptaufgabe
Archivierung¶
- Erledigte Aufgaben können archiviert werden
- Archivierte Aufgaben verschwinden aus der normalen Liste
- Administratoren können das Archiv einsehen und einzelne oder alle archivierten Aufgaben löschen
Anhänge¶
- Beim Erstellen oder Bearbeiten können Dateien angehängt werden
- Anhänge werden in der Aufgabe angezeigt und können heruntergeladen werden
Verknüpfung mit E-Mails¶
Aus dem Modul E-Mails:
- Aufgabe erstellen — neue Aufgabe mit Bezug zur E-Mail
- Zu bestehender Aufgabe zuweisen — E-Mail an vorhandene Aufgabe hängen
In der Aufgabe erscheint ein Verweis auf die E-Mail-ID. Aus der E-Mail führt Zur Aufgabe zurück ins Dashboard.
Details: E-Mail-Verwaltung
Benachrichtigungen & Erwähnungen¶
- Werden Benutzer im Feld Erwähnte Benutzer zugewiesen, erhalten sie eine E-Mail-Benachrichtigung (wenn Benachrichtigungen in den Einstellungen aktiv sind)
- Unterscheidung zwischen direkter Zuweisung und CC-Benachrichtigung je nach Konfiguration der Aufgabe
Tipps¶
- Aussagekräftige Titel verwenden — die Liste ist für das ganze Team sichtbar
- E-Mails mit offenen Punkten direkt als Aufgabe erfassen
- Erledigte Aufgaben regelmäßig archivieren, um die Übersicht zu behalten