Kalender verwalten¶
Der Kalender (/calendar) hilft bei der Terminplanung — von Besichtigungen über Handwerker-Termine bis zu Ein- und Auszügen bei Mieterwechseln.
Übersicht¶
- Monats-, Wochen-, Tages- und Agenda-Ansicht (umschaltbar oben im Kalender)
- Deutsche Beschriftung (Monate, Wochentage)
- Termine werden monatsweise vom Server geladen und lokal zwischengespeichert
Neues Ereignis erstellen¶
- Kalender in der Seitenleiste öffnen
- Auf ein Datum klicken oder einen Zeitbereich ziehen (Drag & Drop)
- Im Dialog ausfüllen:
- Termin Titel (Pflicht)
- Beschreibung (optional)
- Farbe — Anzeige im Kalender
- Immobilie verknüpfen — Autocomplete nach Adresse/Nummer
- Mieter verknüpfen — wird bei Immobilienauswahl oft automatisch vorgeschlagen
- Handwerker verknüpfen — Firma und Gewerk
- Personen einladen — Benutzernamen aus dem System (Mehrfachauswahl)
- Start-/Enddatum und -zeit
- Benachrichtigungen — mehrere Erinnerungen (Tage + Uhrzeit) möglich
- Termin speichern
Automatische Verknüpfung
Wählen Sie eine Immobilie, wird — falls vorhanden — der zugehörige Mieter automatisch gesetzt. Wählen Sie einen Mieter, wird die passende Immobilie vorgeschlagen.
Ereignis bearbeiten¶
- Termin im Kalender anklicken
- Dialog öffnet sich mit allen Feldern
- Ändern und Termin speichern
Verknüpfte Objekte im Dialog¶
Beim Bearbeiten können zusätzliche Links erscheinen:
- Verknüpfte E-Mail — springt zu
/emails?id={id}(wenn der Termin aus einer E-Mail entstand) - Zur zugehörigen Aufgabe — springt zum Dashboard mit geöffneter Aufgabe
Ereignis löschen¶
- Termin öffnen
- Löschen (rot, links unten im Dialog)
- Bestätigen
Automatische Termine aus Mieterwechsel¶
Wenn in der Mieterwechsel-Übersicht oder in der Vermögensübersicht ein Auszugs- oder Einzugsdatum an einer Immobilie gesetzt oder geändert wird, kann das System automatisch Kalendereinträge anlegen:
| Ereignis | Farbe (Standard) | Inhalt |
|---|---|---|
| Auszug | Rot | Immobilie, Datum, Mieter-Info |
| Einzug | Grün | Immobilie, Datum, Nachmieter-Info |
Diese Einträge sind mit der Immobilie und ggf. Mieter verknüpft.
Termine aus E-Mails¶
Im Modul E-Mails kann aus einer Nachricht ein Kalendereintrag erstellt werden. Die E-Mail bleibt verknüpft und ist später aus dem Termin-Dialog erreichbar.
Details: E-Mail-Verwaltung
Benachrichtigungen¶
- Pro Termin können mehrere Benachrichtigungen definiert werden (z. B. 1 Tag vorher um 09:00 und 1 Stunde vorher).
- Erinnerungen werden per E-Mail versendet, sofern Ihre Benachrichtigungen aktiviert sind.
Ansichten wechseln¶
| Ansicht | Nutzen |
|---|---|
| Monat | Gesamtüberblick |
| Woche | Detailplanung |
| Tag | Stundenplan |
| Agenda | Liste aller Termine im Zeitraum |
Navigation mit Zurück / Weiter / Heute.
Tipps¶
- Nutzen Sie Farben, um Terminarten zu unterscheiden (Handwerker, Einzug, Besichtigung).
- Verknüpfen Sie Immobilie und Mieter, damit der Kontext im Termin erhalten bleibt.
- Bei wiederkehrenden Abläufen: Termine aus dem Mieterwechsel prüfen — dort entstehen oft Ein-/Auszugstermine automatisch.