Mieterwechsel¶

Der Bereich Mieterwechsel (/tenant-changes) ist die zentrale Oberfläche, um ausstehende und laufende Mieterwechsel zu planen, zu bearbeiten und abzuschließen. Er ersetzt den früheren automatischen Status-Sync für diesen Workflow — Mietwechsel werden hier bewusst und manuell gesteuert.

Öffnen Sie in der Seitenleiste Mieterwechsel.
Der Tab Übersicht zeigt alle relevanten Einträge in einer Tabelle.

Was erscheint in der Übersicht?¶

Beim Laden der Seite werden automatisch alle Immobilien angezeigt, die mindestens eines der folgenden Felder haben:

Kündigungsdatum (terminated_on)
Auszugsdatum (move_out_date)

Zusätzlich können Sie jederzeit manuell weitere Einträge über + Neuer Eintrag hinzufügen — auch wenn die Immobilie noch kein Kündigungs- oder Auszugsdatum hat.

Die Tabelle ist standardmäßig nach Tage bis Auszug sortiert (aufsteigend), sodass dringende Fälle oben stehen.

Spalten der Übersicht¶

Spalte	Beschreibung
#	Interne Immobilien-ID
Immobilie / Wohnung	Adresse und Objektnummer — klickbar, öffnet die Immobilie in der Vermögensübersicht
Aktueller Mieter	Aktive Mieter der Immobilie — klickbar, öffnet den Mieter in der Vermögensübersicht
Kündigungsdatum	Datum „gekündigt zum“ (`terminated_on`)
Auszugsdatum	Geplantes oder tatsächliches Auszugsdatum
Tage bis Auszug	Automatisch berechnete Resttage bis zum Auszug
Vermietungstyp	Art des weiteren Vorgehens (siehe unten)
Status	Bearbeitungsstatus des Mieterwechsels
Neuer Mieter	Ein oder mehrere Nachmieter (aus inaktiven Mietern)
Einzugsdatum	Geplantes Einzugsdatum des Nachmieters
Maßnahmen / Notizen	Freitext für Renovierung, Übergabe, Besonderheiten
Zuletzt aktualisiert	Datum der letzten Änderung in dieser Übersicht
Speichern / Abschließen	Aktionen pro Zeile

Vermietungstypen¶

Direktvermietung — Objekt wird direkt neu vermietet
Nachmieter durch Mieter — Der ausziehende Mieter sucht einen Nachmieter
Renovierung + Neuvermietung — Renovierung vor Neuvermietung
Leerstand geplant — Bewusster Leerstand
Eigenbedarf — Eigennutzung durch Eigentümer

Status-Werte¶

Unter anderem: Leer, Vermietet, In Bearbeitung, Nachmieter gesucht, Renovierung läuft, Renovierung geplant, Abgeschlossen, Gekündigt zum und weitere.

Neuen Eintrag anlegen¶

Klicken Sie auf + Neuer Eintrag.
Wählen Sie per Autocomplete eine Immobilie (Suche nach Adresse oder Objektnummer).
Der aktuelle Mieter wird automatisch vorgeschlagen, wenn er der Immobilie zugeordnet ist.
Wählen Sie den aktuellen Mieter (falls nicht automatisch befüllt).
Tragen Sie mindestens das Kündigungsdatum ein (Pflichtfeld).
Optional: Auszugsdatum, Nachmieter, Einzugsdatum.
Klicken Sie auf Hinzufügen.

Autocomplete

Bei Immobilie und Mieter können Sie tippen, um die Liste dynamisch zu filtern. Beim Auswählen einer Immobilie werden passende Mieter automatisch vorgeschlagen — und umgekehrt.

Zeile bearbeiten und speichern¶

Ändern Sie die gewünschten Felder direkt in der Tabelle.
Klicken Sie in der Zeile auf Speichern.

Beim Speichern werden die Daten an die Immobilie geschrieben. Wichtig:

Auszugsdatum: Wird auch bei allen aktiven Mietern dieser Immobilie als move_out_date hinterlegt.
Einzugsdatum / Auszugsdatum: Beim Speichern können automatisch Kalendereinträge erzeugt werden (Einzug grün, Auszug rot), sofern sich das Datum geändert hat.

Nachmieter zuweisen¶

Im Feld Neuer Mieter stehen inaktive Mieter zur Auswahl (z. B. ehemalige oder noch nicht aktive Interessenten). Sie können mehrere Nachmieter per Autocomplete auswählen. Die Namen sind blau unterstrichen und führen zur Mieter-Ansicht in der Vermögensübersicht. Über das × am Chip entfernen Sie einen Nachmieter wieder.

Mieterwechsel abschließen¶

Wenn der Wechsel vollständig durchgeführt ist:

Klicken Sie auf Abschließen in der betreffenden Zeile.
Bestätigen Sie den Dialog.

Das System führt dann automatisch aus:

Aktuelle Mieter werden inaktiv gesetzt (erscheinen als ehemalige Mieter).
Ausgewählte Nachmieter werden aktiv und als aktuelle Mieter übernommen.
Kündigungs-, Auszugs- und Einzugsdaten der Immobilie werden zurückgesetzt.
Der Immobilien-Status wird auf Vermietet gesetzt.
Die Zeile verschwindet aus der Mieterwechsel-Übersicht.

Verknüpfungen zur Vermögensübersicht¶

Blaue, unterstrichene Links öffnen direkt die passende Detailansicht:

Immobilie: /asset-overview?tab=properties&search={id}
Mieter: /asset-overview?tab=tenants&search=id={id}

Automatischer Status-Sync (Hintergrund)¶

Der frühere tägliche Status-Sync (Mieter aktivieren/deaktivieren, Immobilie auf „leer“ setzen) ist standardmäßig deaktiviert, damit der Ablauf über diese Oberfläche gesteuert wird.

Administratoren können ihn bei Bedarf wieder aktivieren:

ENABLE_STATUS_SYNC=true

Ohne diese Variable (Default: false) läuft der Cron-Job status_sync nicht.

Typischer Arbeitsablauf¶

flowchart LR A[Kündigung / Auszug bekannt] --> B[Eintrag in Mieterwechsel] B --> C[Daten pflegen] C --> D[Nachmieter zuweisen] D --> E[Einzug planen] E --> F[Abschließen] F --> G[Immobilie vermietet]

Kündigung oder Auszug wird bekannt → Eintrag erscheint automatisch oder wird manuell angelegt.
Auszugsdatum, Vermietungstyp und Status pflegen.
Nachmieter aus inaktiven Mietern zuweisen.
Einzugsdatum eintragen.
Nach Übergabe/Renovierung: Abschließen klicken.

Häufige Fragen¶

Warum sehe ich eine Immobilie nicht in der Liste?¶

Nur Immobilien mit terminated_on oder move_out_date werden automatisch geladen. Legen Sie den Eintrag sonst manuell über + Neuer Eintrag an.

Warum ändert sich das Auszugsdatum beim Mieter nicht?¶

Stellen Sie sicher, dass Sie nach der Änderung auf Speichern klicken. Nur dann wird das Auszugsdatum an die aktiven Mieter übertragen.

Was passiert nach „Abschließen“?¶

Die Immobilie gilt wieder als vermietet; der Mieterwechsel-Prozess ist abgeschlossen und die Zeile wird aus der Übersicht entfernt.